Tutustu tietosuojaselosteen ja evästekäytäntöihin.
Rekisterinpitäjä: Kansainvälinen solidaarisuussäätiö sr (”Säätiö”) Osoite: Lintulahdenkatu 10, 00500 Helsinki Puhelin: 010 501 2120 Sähköposti: solidaarisuus@solidaarisuus.fi Yhteyshenkilö: varainhankintapäällikkö Sini Santasalo, sini.santasalo@solidaarisuus.fi
Tukijarekisterissä (”Rekisteri”) käsitellään Säätiön tukijoiden, entisten tukijoiden sekä Säätiön toiminnasta kiinnostuneiden henkilöiden henkilötietoja (”Rekisteröity”).
Rekisterin käyttötarkoituksena on
Henkilötietojen käsittely perustuu kuukausilahjoittajien sopimuksen täytäntöönpanoon ja/tai rekisteröidyn suostumukseen
Lasten henkilötietojen käsittely perustuu siihen, että vanhempainvastuunkantaja on antanut tähän nimenomaisen suostumuksensa tai valtuutuksensa.
Rekisterissä käsitellään Rekisteröityjen henkilö- ja yhteystietoja sekä muita lahjoittajasuhteen hoitoon liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat:
Näiden lisäksi e-lasku- tai suoramaksutoimeksiannon tehneiltä kuukausilahjoittajilta kerätään ja käsitellään maksuliikenteen hoitamiseen tarvittavia tietoja:
Henkilötietoja kerätään pääasiassa Rekisteröidyiltä itseltään. Osoitetietoja päivitetään Postin osoitepäivityspalvelun kautta säännöllisesti.
Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Säätiön Järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Säätiö perehdyttää työntekijänsä henkilötietojen käsittelyyn ja järjestää käyttäjille säännönmukaisesti koulutuksia henkilötietojen käsittelystä. Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja henkilötietojen käyttöä valvotaan. Manuaalista aineistoa säilytetään lukollisessa kaapissa, johon on pääsy ainoastaan työn puolesta olevilla henkilöillä.
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Henkilötietoja voidaan kuitenkin siirtää muille palveluntarjoajille Järjestelmän ylläpitämiseksi, henkilötietojen ajantasaisuuden säilyttämiseksi ja muiden toimeksiantojen, kuten suoramarkkinoinnin toteuttamiseksi. Henkilörekisterin teknisen ylläpidon toteuttava rekisterinpitäjän yhteistyökumppani voi siirtää henkilötietoja soveltuvan yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Säätiö voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä myös muita palveluntarjoajia, jotka sijaitsevat Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle toteutetaan aina jollakin alla mainitulla, lainmukaisella perusteella:
Henkilötietoihin ei anneta pääsyä enempää kuin on välttämätöntä palveluiden toteuttamiseksi. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle perustuu aina voimassaolevaan henkilötietojen käsittelyä koskevaan lainsäädäntöön ja toteutetaan kyseisen lainsäädännön mukaisesti.
Henkilötietoja säilytetään rekisterissä niin kauan kun
Rekisteröidyn henkilötietoja säilytetään seitsemän vuotta viimeisimmästä lahjoituksesta, mikäli muuta perustetta, kuten tilaustietoa ei ole. Kuukausilahjoittajan maksuliikenteeseen hoitamiseen tarvittavia tietoja (ks. kohta 4) säilytetään myös seitsemän vuotta edellisestä lahjoituksesta. Säilytysaika perustuu kirjanpitolain mukaiseen säilytysaikaan.
Henkilötietoja voidaan säilyttää myös tätä kauemmin, jos sovellettava lainsäädäntö edellyttävät pidempää säilytysaikaa.
Henkilö voidaan passivoida rekisteristä koska tahansa henkilön niin pyytäessä, jolloin henkilötiedot säilyvät, mutta sopimussuhteet ja suoramarkkinointi päättyy. Rekisteröity voi koska tahansa kieltää suoramarkkinoinnin ilmoittamalla siitä Solidaarisuuden lahjoittajapalveluun.
Säätiö voi osana henkilötietojen käsittelytoimia toteuttaa Rekisteröidyn automaattista profilointia. Profiloinnin seurauksena rekisteröity saa hänelle kiinnostavampaa sisältöä, esimerkiksi viestejä lahjoituskohteen tai kiinnostuksen mukaan. Profilointia käytetään lahjoittajapalvelun laadun varmistamiseksi, kuten erilaisten liittymis- ja viestien lähettämiseksi.
Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Rekisteröity voi antaa Säätiölle kanavakohtaisia suoramarkkinointia koskevia suostumuksia ja kieltoja (esimerkiksi kieltää sähköpostitse lähetettävät markkinointiviestit).
Lisäksi rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa kohtuullisessa ajassa viimeistään kuukauden sisällä:
Rekisteröity voi vapaamuotoisesti esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskevan pyynnön tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Säätiö voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Säätiö voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
Jokaisella Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa Rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli Rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse Säätiön tietosuojavastaavalle Lotta Kalliolle osoitteeseen lotta.kallio@solidaarisuus.fi. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:
Kansainvälinen Solidaarisuussäätiö sr Lotta Kallio Lintulahdenkatu 10 00500 Helsinki
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää esimerkiksi lainsäädännön ja henkilötietojen käsittelyprosessien tai tietosisältöjen muuttuessa oleellisesti. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 27.11.2018.
Käytämme verkkosivuillamme evästeitä. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka internetselain tallettaa käyttämällesi laitteelle, kun vierailet jollakin verkkosivustolla.
Evästeet ovat joko istuntokohtaisia eli ne poistetaan, kun suljet selaimesi, tai pysyviä, jotka säilyvät määritellyn ajanjakson tai kunnes käyttäjä poistaa ne. Käytämme sekä väliaikaisia että pysyviä evästeitä, joiden avulla saamme tietoa sivuston kävijämääristä ja voimme seurata, kuinka sivustoa käytetään. Käytämme evästeitä hyödyntäviä analytiikkapalveluita, kuten Google Analytics, saadaksemme tietoa verkkovierailuista ja voidaksemme kehittää verkkopalveluitamme. Evästeet eivät tallenna käyttäjistä suoraan tunnistettavia henkilökohtaisia tietoja, vaan ne ovat luonteeltaan tilastollisia.
Mainontaevästeiden avulla pyrimme kohdentamaan sinulle mielenkiintoisimmat markkinointiviestit. Hyväntekeväisyysjärjestönä velvollisuutemme on käyttää varoja mainontaan kustannustehokkaasti. Kaikki evästeillä kerätty tieto on nimetöntä, eikä toimintoja voida liittää tiettyyn henkilöön. Lisätietoja Facebookin evästeistä saat palveluntarjoajan verkkosivuilta.
Halutessasi voit milloin tahansa muokata selaimesi asetuksia ja estää evästeiden käytön sekä poistaa tallennetut evästeet käytöstä. Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, huomioithan, että jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein.
Nämä evästekäytännöt on viimeksi päivitetty 5.6.2020.